Po przeprowadzce chcesz, żeby poczta, rachunki i ważne listy po prostu trafiały na nowy adres. Część dzieje się automatycznie, gdy tylko zameldujesz się w gminie (gemeente), resztę musisz zgłosić sam. Poniżej przeczytasz, kto i kiedy musi się o tym dowiedzieć.
Najpierw gmina
Najważniejszy krok to zgłoszenie przeprowadzki w gminie, w której zamieszkasz. Trzeba to zrobić najpóźniej pięć dni po dacie przeprowadzki, a można już od czterech tygodni wcześniej. Zwykle robisz to online przez DigiD (holenderski login do e-urzędu), na stronie nowej gminy. Jeśli przeprowadzasz się w obrębie tej samej gminy, też zgłaszasz to właśnie tam.
Jeśli pod nowym adresem zamieszka więcej osób, często możesz zgłosić całe gospodarstwo domowe naraz. Dzieci poniżej 16 lat uwzględniasz we własnym zgłoszeniu. Czasem gmina prosi o umowę najmu, akt kupna lub zgodę głównego lokatora, więc miej te dokumenty pod ręką.
Co dzieje się potem automatycznie
Gdy tylko Twój nowy adres trafi do Basisregistratie Personen (BRP, holenderskiego rejestru ludności), kilka instytucji publicznych otrzyma go automatycznie. Na przykład Belastingdienst (urząd skarbowy), DUO (urząd ds. edukacji i stypendiów), UWV (urząd pracy i świadczeń), SVB (zakład ubezpieczeń społecznych), RDW (urząd ds. pojazdów) i waterschap (zarząd wodny). Nie musisz więc do nich osobno pisać ani dzwonić.
Jeśli pobierasz toeslagen (dodatki socjalne), sprawdź jednak, czy Twoja nowa sytuacja się zgadza. Jeśli zmienia się coś w czynszu, dochodach albo liczbie osób w domu, zgłaszasz to sam przez Mijn toeslagen.
Przekierowanie poczty
Na stary adres zawsze jeszcze przychodzi poczta, z zapomnianej prenumeraty albo sklepu internetowego, w którym kiedyś coś zamówiłeś. Dzięki usłudze przeprowadzkowej PostNL Twoja poczta jest przez jakiś czas przekazywana na nowy adres. To płatna usługa, którą najlepiej zamówić kilka tygodni przed przeprowadzką. Na przekierowanej poczcie od razu widzisz, których nadawców musisz jeszcze poinformować.
Do zgłoszenia samodzielnie: finanse i ubezpieczenia
- Bank: zmień adres w aplikacji lub bankowości internetowej. Zrób to też przy koncie oszczędnościowym lub kredycie hipotecznym w innej instytucji.
- Ubezpieczyciel zdrowotny: część ubezpieczycieli pobiera nowy adres z BRP, ale sprawdź to na swoim koncie. Jeśli przeprowadzasz się dalej, sprawdź, czy lekarz rodzinny, dentysta i apteka w okolicy należą do sieci.
- Ubezpieczenie mienia domowego i budynku: zgłoś nowy adres na czas. Składka może się zmienić ze względu na wielkość lub położenie mieszkania. Zapytaj też, jak jesteś ubezpieczony w trakcie samej przeprowadzki.
- Ubezpieczenie samochodu: kod pocztowy wpływa na składkę, więc ten ubezpieczyciel też chce wiedzieć.
- Fundusz emerytalny i pracodawca: pracodawca potrzebuje Twojego adresu do rozliczeń płacowych, a zwrot kosztów dojazdu może się zmienić.
Energia, woda i internet
Zadzwoń lub napisz do dostawcy energii z dużym wyprzedzeniem i podaj datę przeprowadzki. Często możesz zabrać umowę pod nowy adres. W samym dniu zapisz stany liczników w starym i nowym domu, najlepiej ze zdjęciem.
Z internetem, telewizją i telefonem stacjonarnym jest tak samo: zgłoś przeprowadzkę wcześnie. Na technika albo nowe przyłącze można czekać kilka tygodni. Wodę w większości regionów załatwiasz przez wodociągi, nie jest częścią umowy na energię.
Abonamenty i cała reszta
Przejrzyj wyciągi z ostatnich miesięcy. Wszystko, co schodzi co miesiąc, może wymagać zmiany adresu:
- gazety i czasopisma;
- siłownia i kluby;
- organizacje charytatywne, które wspierasz;
- sklepy internetowe i serwisy dostaw, w których zapisany jest Twój adres;
- szkoła, opieka nad dziećmi i lekarz rodzinny.
Nie zapomnij też o bliskich. Rodzina i znajomi, którzy wysyłają Ci kartki, nie figurują w BRP.
Wygodna kolejność
- Cztery tygodnie wcześniej: gmina, usługa przeprowadzkowa PostNL, energia i internet.
- Dwa tygodnie wcześniej: bank, ubezpieczenia, pracodawca.
- Po przeprowadzce: abonamenty, sklepy internetowe i wszystko, co przyjdzie przekierowaną pocztą.
Kto przeprowadza się z nami, przy bezpłatnej wycenie dostaje też zestawienie, co i kiedy załatwić.
